The script it is not filling out the PDF sheet
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Ricardo Navarrete
May 15, 2025, 11:25:07 AMMay 15
to Google Apps Script Community
I have this script, it takes the data from ReportePDF but is not filling out the pdf sheet, this is the script:
function generarPDF() {
// Configuración
const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const hojaNombre = ss.getSheetByName("ReportePDF");
const folderId = "1xWBSmfC9Z65IBPVyvIzem8Xbr1nIFn0Z"; // ID de la carpeta en Drive
const nombreArchivo = "Reporte Mensual_" + new Date().toLocaleDateString(); // Nombre del archivo con la fecha
// Obtener datos de la hoja
const datos = hojaNombre.getDataRange().getValues();
if (hojaNombre) {
const datos = hojaNombre.getDataRange().getValues();
// Aquí puedes usar la variable 'datos' para procesar los datos de la hoja.
console.log(datos); // Imprimir los datos en el log
} else {
console.log("La hoja 'Reporte PDF' no fue encontrada.");
}
// Crear documento de Google Docs
const doc = DocumentApp.create("Reporte Mensual");
// Añadir datos al documento
datos.forEach(row => {
const paragraph = doc.appendParagraph(row.join(', '));
paragraph.setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1);
});
// Guardar el documento como PDF
const pdf = doc.getAs("application/pdf");
// Crear archivo en Drive
const file = DriveApp.createFile(pdf);
file.setName(nombreArchivo + ".pdf");
file.moveTo(DriveApp.getFolderById(folderId));
// Mostrar mensaje de éxito
SpreadsheetApp.getUi().alert("PDF generado y guardado en Google Drive.");
}
Would some one tell me what is failing me, the PDF is created blank
Andrew Roberts
May 15, 2025, 12:43:57 PMMay 15
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Can you share a copy of the spreadsheet?
--
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Ricardo Navarrete
May 15, 2025, 10:28:25 PMMay 15
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Hi! here i the link
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George Ghanem
May 17, 2025, 10:54:15 PMMay 17
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Hi Ricardo,
PDF generation is not the best using Doc as it would be a pain to format it prior to generating the pdf. Using HTML is much better and easier to format. Here is a version of your function that uses HTML instead with data formatted as a table:
function generarPDF() {
// Configuración
const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const hojaNombre = ss.getSheetByName("ReportePDF");
const folderId = "1xWBSmfC9Z65IBPVyvIzem8Xbr1nIFn0Z"; // ID de la carpeta en Drive
const nombreArchivo = "Reporte Mensual_" + new Date().toLocaleDateString(); // Nombre del archivo con la fecha
// Obtener datos de la hoja
const datos = hojaNombre.getDataRange().getDisplayValues();
if (hojaNombre) {
const datos = hojaNombre.getDataRange().getValues();
// Aquí puedes usar la variable 'datos' para procesar los datos de la hoja.
console.log(datos); // Imprimir los datos en el log
} else {
console.log("La hoja 'Reporte PDF' no fue encontrada.");
}
// Crear documento de Google Docs
let htmlInfo = "<p><Table>";
// Añadir datos al documento
datos.forEach(row => {
htmlInfo += "<tr>";
row.forEach(item =>{
htmlInfo += "<td>" + item + "<td>";
})
htmlInfo += "</tr>";
});
htmlInfo += "</table></p>";
// Guardar el documento como PDF
var blob = Utilities.newBlob(htmlInfo, "text/html", "Reporte Mensual");
const pdf = blob.getAs("application/pdf");
// Crear archivo en Drive
const file = DriveApp.createFile(pdf);
file.setName(nombreArchivo + ".pdf");
file.moveTo(DriveApp.getFolderById(folderId));
// Mostrar mensaje de éxito
SpreadsheetApp.getUi().alert("PDF generado y guardado en Google Drive.");
}
Ricardo Navarrete
May 20, 2025, 10:42:01 AMMay 20
to google-apps-sc...@googlegroups.com
George,
It works just I made some changes:
function generarPDF() {
// Configuración
const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const hojaNombre = ss.getSheetByName("ReportePDF");
const folderId = "1xWBSmfC9Z65IBPVyvIzem8Xbr1nIFn0Z"; // ID de la carpeta en Drive
const nombreArchivo = "Reporte Mensual_" + new Date().toLocaleDateString(); // Nombre del archivo con la fecha
// Obtener datos de la hoja
const datos = hojaNombre.getDataRange().getValues();
if (hojaNombre) {
const datos = hojaNombre.getDataRange().getValues();
// Aquí puedes usar la variable 'datos' para procesar los datos de la hoja.
console.log(datos); // Imprimir los datos en el log
} else {
console.log("La hoja 'Reporte PDF' no fue encontrada.");
}
// Crear documento de Google Docs
let htmlInfo = "<p><Table>";
// Añadir datos al documento
datos.forEach(row => {
htmlInfo += "<tr>";
row.forEach(item =>{
htmlInfo += "<td>" + item + "<td>";
})
htmlInfo += "</tr>";
});
htmlInfo += "</table></p>";
// Guardar el documento como PDF
var blob = Utilities.newBlob(htmlInfo, "text/html", "Reporte Mensual");
const pdf = blob.getAs("application/pdf");
// Crear archivo en Drive
const file = DriveApp.createFile(pdf);
file.setName(nombreArchivo + ".pdf");
file.moveTo(DriveApp.getFolderById(folderId));
// Mostrar mensaje de éxito
SpreadsheetApp.getUi().alert("PDF generado y guardado en Google Drive.");
Thank you so much for your knowledge
George Ghanem
May 20, 2025, 9:04:49 PMMay 20
to google-apps-sc...@googlegroups.com
You are welcome.
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